Nouvelles fonctionnalités IA dans Workspace pour booster l’efficacité des entreprises

Plus tôt cette année, nous avons intégré le meilleur de l’IA de Google dans toutes les offres commerciales de Workspace.  Cette évolution ne se résume pas à une simple mise à jour : elle reflète une conviction forte. L’IA est devenue un levier incontournable, et nous pensons qu’elle doit être accessible à tous ceux qui font avancer les entreprises et organisations, au quotidien. Notre ambition : proposer une innovation utile et concrète, qui délivre une valeur tangible, chaque jour de l’année.

Petites ou grandes, les entreprises sont déjà passées à l’action : avec plus de 2 milliards d’assistances mensuelles, Gemini dans Workspace s’impose comme un allié du quotidien, aidant les collaborateurs à travailler plus vite et plus efficacement.

De nombreuses entreprises, telles qu’Air Liquide, Compass Real Estate, Equifax, Etsy, Globe Telecom, Rivian, Salesforce, Whirlpool, et bien d’autres, ont déjà adopté Gemini pour optimiser la collaboration au sein des équipes et obtenir de véritables bénéfices business.

Aujourd’hui, nous sommes ravis de vous dévoiler l’arrivée de nouvelles fonctionnalités IA dans Workspace, encore plus utiles et directement intégrées aux outils que vous utilisez quotidiennement : Docs, Sheets, Meet, Chat, etc. Nous lançons également Google Workspace Flows, une toute nouvelle façon d’automatiser et d’orchestrer les échanges entre vos applications, portée par l’intelligence artificielle.

Workspace Flows : l’automatisation réinventée avec l’IA agentique

Relances pour validation, mises à jour manuelles de tableaux dans Sheets, recherches interminables dans des documents…  Toutes ces tâches routinières grignotent votre temps et freinent votre productivité. Les outils d’automatisation traditionnels savent gérer des actions simples, mais sont vite dépassés dès qu’il faut comprendre le contexte ou faire preuve de discernement. 

C’est précisément là qu’intervient Google Workspace Flows : conçue pour automatiser des processus complexes, cette nouvelle solution s’appuie sur une IA capable de rechercher, d’analyser et de produire du contenu pour vous.

Workspace Flows peut s’appuyer sur des Gems — des agents IA personnalisés que vous pouvez créer en utilisant Gemini — pour gérer des tâches spécifiques. Besoin d’aide pour relire un document de politique interne avant validation ? Pour vérifier si un contenu marketing respecte le ton de votre marque ? Pour trier intelligemment les tickets de support client ? Workspace Flows sait exploiter le contenu de vos fichiers Google Drive pour en extraire le contexte et s’appuie sur vos Gems pour prendre les bonnes décisions et exécuter les actions adaptées.

Dans la vidéo ci-dessous, découvrez comment Workspace Flows utilise un Gem personnalisé pour gérer une demande client au support : il analyse le formulaire de demande, identifie la problématique, cherche des solutions possibles, rédige une réponse pertinente, puis la transmet à l’équipe support pour validation. En d’autres termes, l’objectif n’est pas d’automatiser une étape spécifique, mais plutôt l’ensemble du processus, de bout en bout.

Très simple d’utilisation, Workspace Flows a été conçu pour faciliter le travail des collaborateurs, pas pour le complexifier : il suffit de décrire en langage naturel ce dont vous avez besoin et Workspace Flows se charge de construire un flux logique et structuré, sans avoir à coder ou configurer quoi que ce soit. Grâce à nos partenaires stratégiques, Workspace Flows s’intègre déjà aux outils tiers que vous utilisez habituellement et vous permet ainsi de créer des workflows qui dépassent le périmètre de Workspace. Cette innovation est accessible dès aujourd’hui aux abonnés privilégiés de notre programme alpha.

Écoutez : de nouvelles fonctionnalités audios dans Google Docs

Avez-vous déjà eu envie d’écouter votre présentation à voix haute pour repérer ce qui sonne faux ? Ou gagner du temps en écoutant le résumé d’un long document pendant que vous vous déplacez ? Parfois, l’audio est le moyen le plus efficace pour assimiler une information ou affiner un message. Inspirés par le succès des résumés audio dans NotebookLM, nous avons intégré des fonctionnalités audio similaires directement dans Google Docs.

Très bientôt, vous pourrez créer des versions audio intégrales de vos documents ou opter pour un résumé façon podcast, avec les points clés à retenir. Ces nouvelles fonctionnalités proposent, en pratique, une toute nouvelle façon d’interagir avec vos documents. Ces expériences audios seront disponibles en version alpha dans les prochaines semaines.

Améliorez vos compétences rédactionnelles avec Help me refine de Google Docs

L’analyse à la portée de tous grâce Help me analyze dans Google Sheets 

Submergé par les données ? Vous aimeriez que chacun puisse comprendre ce qui se cache derrière les chiffres, sans pour autant être expert des tableurs ? C’est exactement l’objectif de « Help me analyze » (Aide-moi à analyser) : un analyste à la demande, disponible 24h/24 et accessible à tous.

Ce nouvel assistant IA vous aide à démarrer, met en évidence les tendances clés que vous auriez pu rater, suggère des pistes pour approfondir l’analyse et met vos données en scène en générant des graphiques clairs et interactifs. Expert de Sheets ou pas, tout le monde peut désormais effectuer des analyses avancées avec Help me analyze. La fonctionnalité sera disponible dans Sheets d’ici la fin de l’année.

Créez des contenus vidéo originaux avec Vids

Produire une vidéo de qualité reste un défi inaccessible pour beaucoup d’entre nous : c’est long, coûteux, et cela demande des compétences techniques spécifiques. Notre nouvelle application, Google Vids, aide déjà de nombreuses entreprises à créer facilement des vidéos de qualité professionnelle pour leurs besoins métier. Mercer International, par exemple, utilise Vids pour concevoir rapidement des vidéos destinées à la formation, adaptées aux besoins de chacun de ses sites, rendant ainsi les consignes de sécurité plus claires, plus pertinentes et plus engageantes pour les équipes sur le terrain. 

Pour aller plus loin, nous avons enrichi Vids d’une nouvelle fonctionnalité très puissante : bientôt, vous pourrez générer directement des clips vidéo originaux et de haute qualité, grâce à notre nouveau modèle avancé Veo 2. Vous avez besoin d’un clip pour illustrer une idée ou renforcer l’impact visuel de votre message ? Générez des vidéos réalistes dans des styles variés en quelques clics pour enrichir vos contenus et sans logiciel de montage complexe. Cette nouvelle fonctionnalité sera disponible en version alpha dans les prochaines semaines.

Restez concentré et bien informé avec Google Meet

Arriver à une réunion en retard, essayer de comprendre ce qui a déjà été décidé, chercher la meilleure façon de formuler son idée… nous avons tous à un moment ou un autre été confrontés à de telles situations. En s’appuyant sur des fonctionnalités comme « Take Notes For Me » (Prendre des notes pour moi), Gemini dans Meet devient peu à peu votre assistant personnel pour vous aider à suivre, clarifier et intervenir avec plus d’assurance en réunion.

Intégrez Gemini à vos échanges dans Google Chat

Échanger en groupe est essentiel à la collaboration. Mais quand les messages s’enchaînent, il n’est jamais évident de suivre le fil des conversations. Désormais, vous pouvez vous appuyer sur Gemini pour extraire et organiser les informations clés partagées au cours d’une discussion.

Tapez simplement @gemini dans n’importe quel fil de discussion sur Chat : Gemini génère alors un résumé structuré, en identifiant les questions encore ouvertes, les décisions prises et les points encore à traiter. Autrement dit, Gemini vous aide à clarifier les échanges, à aligner les équipes et à faire avancer les projets plus sereinement. Cette fonctionnalité sera proposée dans Labs dans les semaines à venir.

Protégez vos données professionnelles et gardez le contrôle

Vos données sont traitées de manière sécurisée et confidentielle lorsque vous utilisez Gemini dans Workspace ou via l’application Gemini. En d’autres termes : vos données vous appartiennent. Elles ne sont pas consultées par des humains, elles ne servent pas à entraîner les modèles Gemini en dehors de votre périmètre sans votre autorisation et elles ne sont ni revendues ni exploitées par des tiers.

Et si vos équipes passaient à la vitesse supérieure avec Google Workspace ?

À l’heure où l’IA transforme notre quotidien, notre ambition reste la même : proposer une technologie puissante, réellement utile, accessible à tous. Une technologie conçue pour s’intégrer naturellement à vos usages, pas pour réinventer votre quotidien. Et ce, dès aujourd’hui. 

Notre IA est conçue pour répondre aux enjeux du monde réel, pas pour nourrir des scénarios de science-fiction futuristes. Ces nouveautés que nous venons de passer en revue marquent une nouvelle étape dans notre engagement à proposer une IA utile, concrète et accessible à toutes les entreprises. 

Et parce que nous savons que le changement ne s’improvise pas, nous mettons à votre disposition des ressources ainsi qu’un support dédié pour faciliter le redéploiement vers Google Workspace et aider vos équipes à en tirer le meilleur profit possible.